воскресенье, 21 февраля 2016 г.

Администрирование аккаунтов Google Apps for Education

С приходом в домен большого количества пользователей возникает потребность в организации и управлении аккаунтами и распределении информационных потоков.

Как сделать работу в домене удобной и эффективной и для пользователей, и для администратора?




При администрировании домена рационально организовывать пользователей по организациям.



Это не только позволяет определить к какой организации относится аккаунт пользователя и структурировать множество аккаунтов, но и проводить настройку среды пользователя, подключая и отключая дополнительные сервисы Google.



Поскольку Google Apps for Education "младший брат" Google Apps for Work, в списке "Дополнительные сервисы Google" множество коммерческих сервисов, которые мы просто отключили для всего домена. 

Так же мы ограничиваем использование социальной сети G+для организаций пользователей возрастом младше 14 лет.

Для этого открываем дополнительный сервис G+ и переопределяем настройки сервиса для избранных организаций.



Аналогичным образом можно провести настройку Chrome для управления средой пользователей в домене.


Например, для организации Учителя при входе в аккаунт в хроме открываются 4 вкладки: учительская (внутренний сайт), школьный почтовый ящик, электронный журнал и Гугл диск.


Для организации "Дошкольное отделение" первой страницей в браузере открывается страница дошкольного отделения, потом почта и диск.

Для организаций "Основная школа" и "Старшая школа" - загружается страница ученика и опять почта и диск.

У организации "Администрация" грузится начальная страница со ссылками на все доступные разделы.


При такой организации внутреннего пространства школы можно управлять информационными потоками. 

Дальше уже можно строить работу на группах аккаунтов домена.

Например, выводя на странице "Классные руководители" форум группы "Классные руководители" можно инициировать коллективное обсуждение важного вопроса для коллектива классных руководителей.

Что касается групп пользователей, то это объединение допускает пользователей из разных организаций.

Например, в группу "Участие в окружном конкурсе", может содержать несколько аккаунтов учителей, детские аккаунты и аккаунты администрации.

На странице внутреннего сайта "ВСЕ-48" сегодня мы инициируем коммуникацию пользователей группы "ВСЕ-48" из организаций "Учителя", "Администрация", "Дошкольное отделение", "Сотрудники".

Точно так же можно дополнять среду Google Apps for Education приложениями из Marketplace.
Однако, необходимо отметить, что безопасность домена в этом случае может быть снижена.
Установка дополнительных приложений должна быть осознанной и действительно необходимой.
Если в составе пакета есть необходимая функция, разумнее более детально разобраться с её настройкой и использованием, чем использовать дополнение неизвестного автора.